ਕੀ ਹੈ ਜੀਮੇਲ ਦਾ ਵੈਕੇਸ਼ਨ ਰਿਸਪਾਂਡਰ ਫੀਚਰ? ਛੁੱਟੀਆਂ 'ਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ

ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਡੈਸਕ, ਨਵੀਂ ਦਿੱਲੀ। ਅੱਜ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਦਫ਼ਤਰੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕੰਮਕਾਜ ਦਾ ਇੱਕ ਅਹਿਮ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਚੁੱਕੀ ਹੈ। ਪਰ ਕਈ ਵਾਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ’ਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਰੁੱਝੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਆ ਰਹੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇ ਪਾਉਂਦੇ। ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਸਾਹਮਣੇ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਦੀ ਈਮੇਲ ਦੇਖੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਮਿਲਣ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵੀ ਅਜਿਹੀ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਗੂਗਲ ਦੇ ਇੱਕ ਖ਼ਾਸ ਫੀਚਰ ਦੀ ਮਦਦ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਦਰਅਸਲ, Gmail ਵਿੱਚ Vacation Responder ਨਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਫੀਚਰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭੇਜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਈਮੇਲ ਦਾ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ’ਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਵੇਗੀ। ਖ਼ਾਸ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਐਪ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਕੀ ਹੈ Gmail ਦਾ Vacation Responder ਫੀਚਰ?

ਸੌਖੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਕਹੀਏ ਤਾਂ Gmail ਦਾ Vacation Responder ਇੱਕ ਆਟੋ-ਰਿਪਲਾਈ (Auto-Reply) ਫੀਚਰ ਹੈ। ਇਸ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਯੂਜ਼ਰ ਆਪਣੀ ਗੈਰ-ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੌਰਾਨ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ 5 ਦਿਨਾਂ ਦੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ’ਤੇ ਕਿਤੇ ਘੁੰਮਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ। ਅਜਿਹੇ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੇ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਦੀਆਂ ਤਰੀਕਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਮੇਂ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੋ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਵਾਪਸ ਆਓਗੇ। ਇੰਨਾ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਗੈਰ-ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੌਰਾਨ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਸ ਫੀਚਰ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਈਮੇਲ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ (Subject) ਅਤੇ ਸੁਨੇਹਾ (Message) ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯੂਜ਼ਰ ਚਾਹੁਣ ਤਾਂ ਆਟੋ-ਰਿਪਲਾਈ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੀ ਕਾਂਟੈਕਟ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਵੀ ਸੀਮਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਕਿਵੇਂ ON ਕਰੀਏ Gmail ਦਾ Vacation Responder ਫੀਚਰ?

Gmail ਵਿੱਚ ਇਸ ਫੀਚਰ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਟੈੱਪਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਸਟੈੱਪ 1: ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਲੈਪਟਾਪ ਜਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ’ਤੇ Gmail ਖੋਲ੍ਹੋ।

ਸਟੈੱਪ 2: ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦਿੱਤੇ ਗਏ Settings (ਸੈਟਿੰਗਜ਼) ਆਈਕਨ ’ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਸਟੈੱਪ 3: ਹੁਣ ਇੱਥੇ See all settings ਦੇ ਵਿਕਲਪ ’ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਸਟੈੱਪ 4: ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ General ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ।

ਸਟੈੱਪ 5: ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ Vacation Responder ਦਾ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ ਨੂੰ ON ਕਰ ਦਿਓ।

ਸਟੈੱਪ 6: ਹੁਣ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਦੀਆਂ ਤਰੀਕਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।

ਸਟੈੱਪ 7: ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Subject ਅਤੇ Message ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਆਟੋ-ਰਿਪਲਾਈ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖੋ।

ਸਟੈੱਪ 8: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਜਵਾਬ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਂਟੈਕਟਸ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਹੀ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਇਸ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।

ਸਟੈੱਪ 9: ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ Save Changes ’ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਦਿਓ।